Menu
Een scenario dat wij veel in de praktijk tegenkomen is het volgen en maken van acties d.m.v. Flow. Zeker bij een situatie waarbij meerdere taken elkaar opvolgen is het van belang om te wachten op de output van deze taak. In Power Automate is dit standaard niet mogelijk, en daarom doen we dit d.m.v. een switch statement op basis van status.
In SharePoint hebben we een lijst aangemaakt met de volgende kolommen:
Kolom: | Type: |
Taak back office afgehandeld | ja/nee |
Taak back office afgehandeld door | persoon (deze wordt automatisch gevuld door de Flow) |
Taak sales afgehandeld | ja/nee |
Taak sales afgehandeld door | persoon (deze wordt automatisch gevuld door de Flow) |
Status | Tekst (standaard waarde: 'nieuw') |
Wat de bedoeling is van de Flow, is dat bij het aanmaken van een item in de lijst er een taak wordt verzonden naar de backoffice. Zodra zij hun taak hebben afgehandeld moet er een taak worden verzonden aan de afdeling Sales. Dit heb ik gerealiseerd door een Flow te maken die start als een item in de lijst toegevoegd of gewijzigd wordt. Hierna heb ik een schakeloptie (Switch) toegevoegd die op basis van status de verschillende acties uitvoert:
Status | Actie in Flow: |
Nieuw |
e-mail verzenden naar backoffice dat zij een taak moeten voltooien |
In behandeling bij backoffice |
Controle of afgehandeld door backoffice ‘ja’ is Zo ja:
Zo nee:
|
In behandeling bij sales |
Controle of afgehandeld door backoffice ‘ja’ is Zo ja:
Zo nee:
|
Default | Geen actie |
Tips:
These Stories on Power Automate
Jong, dynamisch en enthousiast.
Veel kennis en ervaring in het brede vakgebied van ICT. Gespecialiseerd in SharePoint en Microsoft 365.
Nog geen reacties
Voel je vrij om te reageren...