Mijn eerste kennismaking met Power Automate (voorheen Microsoft Flow) was als onderdeel van een migratietraject. De SharePoint omgeving van de klant moest gemigreerd worden naar SharePoint Online, en daarmee ook alle Nintex werkstromen naar, je raadt het al, Power Automate.Bij de start was het even wennen, aangezien ik veel van de werkstromen in Nintex ook gemaakt of bijgewerkt had, maar al gauw had ik de smaak te pakken. Ik begon met eenvoudige werkstromen, die waarbij enkel een email notificatie wordt verstuurd na een wijziging in SharePoint. Daarna kwamen de wat uitgebreidere Flows aan bod.
De meest voorkomende Flows die ik gemaakt heb tijdens dit traject:
- E-mail notificatie op basis van een item in een SharePoint lijst.
- E-mail notificatie op basis van een item in een SharePoint lijst met voorwaarden waarop verschillende e-mails verzonden worden.
- Bijvoorbeeld het goedkeuren van een aanvraag voor een zakenreis waarbij, afhankelijk van het soort reis, een andere persoon moet goedkeuren: binnen Europa direct leidinggevende, buiten Europa afdelingshoofd.
- E-mails met betrekking tot taken in een SharePoint lijst.
- Goedkeuring n.a.v. een aanvraagformulier.
- Wekelijks geplande Flow die controleert op verloopdatum van een document.
Naar aanleiding van mijn eerste ervaringen, de volgende tips:
- Geef je actieblokken in Flow duidelijke namen zodat in één opslag helder is waar ze voor dienen.
- Gebruik zogenaamde scopes voor onderdelen in je Flow die bij elkaar horen. Op deze manier kan ook je de ‘run after’ functionaliteit gebruiken om eventueel een error log in te bouwen als een scope niet succesvol wordt afgerond.
Voor meer tips: houd de kennisblogs op onze site in de gaten, of neem contact op als je een specifieke uitdaging hebt. Wij helpen graag!
De grootste uitdagingen die ik tijdens dit project tegen ben gekomen waren de volgende werkstromen:
- Werkstromen waarbij taken aangemaakt worden.
In Nintex kan je een taak aanmaken in SharePoint en vervolgens wachten op de uitkomst van deze taak. Dit kan helaas in Flow niet.
- Het combineren van verschillende Flows.
Daar waar je in Nintex nog een werkstroom kon starten vanuit een andere werkstroom kan dat in Flow niet meer.
Lees meer over hoe ik deze uitdagingen heb getackeld:
